亚沙会(不平凡的2020 不寻常的亚沙会)

作者:玫满

更新时间:2023-02-21 17:51:06

不平凡的2020 不寻常的亚沙会

七月十九日,亚沙会组委会成立一周年暨系列文化推广活动现场。 本版图片均由 丰收 摄

不平凡的2020 不寻常的亚沙会

活动现场,海南本土歌手陈楚生和苏运莹联袂演唱亚沙会宣传推广歌曲《天涯为家》。

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活动现场,亚沙会志愿者主题歌《与你相遇 给你温暖》发布。

不平凡的2020 不寻常的亚沙会

活动现场。

7月19日,2020年第六届亚洲沙滩运动会(以下简称亚沙会)组委会一周岁生日,如约而至。

365个的日夜,341名来自五湖四海的“亚沙人”,怀抱对“办好一次赛”的憧憬,肩负着“搞活一座城”的期待,不负韶华,全力以赴。

这届亚沙会无疑是特殊的。这是在疫情防控常态化背景下筹办的一次洲际级综合性运动会,是海南自由贸易港建设起步阶段推动体育旅游经济快速发展的有力抓手,也是中国谋求更高水平对外开放的一次重大外事活动。正因如此,在“办赛事”与“兴城市”之外,亚沙会更多了几分创新的味道、期许的分量。

在特殊中感受不同,在不同中孕育不凡。突如其来的新冠肺炎疫情使得亚沙会的筹办工作面临更大挑战。安全、科学、专业地做好筹办工作,不仅是整个国际社会的期待,也是党和人民赋予亚沙会沉甸甸的使命。在办赛的关键时刻,亚沙委一边紧抓赛事筹办,一边关注疫情防控,迎难而上,在中央、省市主要领导和多部门的支持下,精心谋划,确保办赛节奏不乱、工作不落、效果不打折扣,以超常规的认识、举措、行动争取超常规的成效,汇聚成“高效办赛、专业谋城”的强大力量,谱写出“砥砺奋进、矢志前行”的辉煌篇章。

与时间赛跑 高效率推进赛事筹办

2018年8月19日,印尼雅加达,三亚申办亚沙会成功的喜讯由此传出。兴奋、喜悦,这是海南首次举办如此高规格的洲际赛事。欣喜之余,却也倍感压力。筹办一场同类规格的综合性运动会一般需要4年到6年时间,而三亚亚沙会从申办到举办只有2年3个月。

等不及,也等不起,一场与时间的拉锯战正式打响!2019年7月19日,亚沙委正式成立,同步启动亚沙会会徽、口号、吉祥物全球征集,各项筹办工作驶上快车道。

若网在纲,有条而不紊。亚沙委成立初期,夯实基础成为首要任务。备“粮草”——两周内谋划出第一版亚沙委预算;组队伍——成立临时党委、建立“一办十四部四赛区”统筹推进各项工作;明思路——科学制定总体工作计划;定方向——与亚奥理事会沟通确认16个比赛大项、在专家指导下选定四赛区竞赛场地……

“大家边学边干,加班熬夜是常态,我一天最多要接200多个电话。” 亚沙委办公室有关负责人说,“所有人拧成一股绳,就想着怎么把工作抓紧往前推。”

亚沙会组委会成立两个月后,亚沙会闭幕式举办地——三亚国际体育场“铲下第一锹土”;两个月后,运动员住地亚沙村开工;今年5月,沙滩手球、攀岩项目示范性场馆开工;场馆建设工作全速推进。

“从全国来看,建设同等体量的体育场,最快也要两年半,而我们只有一年。”北京城建六集团三亚国际体育场项目负责人张方远说,钢筋用量从零到1.5万吨,混凝土耗量从零到7.2万方,4天一层楼的速度,春节、疫情期间不停工,体育场混凝土结构整体封顶仅用126天,亚沙村项目提前实现第一栋主体结构施工的楼体封顶。

与时间竞速,为办赛尽力。时间不够用,就发扬“5+2”“白+黑”的精神,“一天当成三天用”,线上线下同步办公;人手不够用,就创新工作机制,引入专业团队,探索组团挂职模式,招募办赛精英,让专业人干专业事;工作太繁杂,就创新推出9条举措加速项目建设,梳理出1284条细项,明确完成时间,细化责任到部门、到个人。

“第六届亚沙会一定能办出特色,我对三亚充满信心。”亚奥理事会终身名誉副主席、亚奥理事会协调委员会主席拉贾·兰德·辛格表示。

这信心源自于蓬勃的“亚沙力量”:亚沙委从成立之初的10余人“小家庭”壮大成如今有341人的“大部队”,体育场也从当年的废墟地崛起成为傲视方圆数公里的新地标。会徽、口号、吉祥物、体育图标、奖牌发布、主视觉形象系统形成、新版官网上线、特许商品上市、工商银行成为首家高级合作伙伴……一路走来,亚沙委不负信任重托,奋力开创新局。

与疫情抗争 超常规确保办赛提速

2月3日,春节后首个工作日,亚沙委内依然是一派繁忙的景象:堆积如山的文件材料、不绝于耳的键盘敲击声,穿梭在各个工位的忙碌身影……

看似有条不紊的背后,却是每一位“亚沙人”的负重前行。

一场突如其来的疫情,让原本就时间紧、任务重的筹备工作“难度系数”翻倍。原定的项目进度和工作节奏被打乱,亚沙委在春节后第一个工作日就召开专题会,研究部署疫情防控和筹备工作。

一场会议下来,“稳步推进”变成了“超常规推进”,工作状态也调整到了“战斗模式”,亚沙会筹办工作迎来“特殊时期”。

连月来,省市各级领导多次前往亚沙委和场馆施工现场调研,现场办公解决项目难题,目的只有一个:战疫情,办赛事!

与疫情较劲,亚沙人充分发挥体育竞技迎难而上、勇往直前的精神,一手打好疫情防控阻击战,一手抓好项目建设攻坚战,抢时间,推进度,以超常规的举措“应战”。“云办公”线上线下同步推进信息系统建设;项目工地2000余名工人昼夜施工但无一人感染;多渠道对接省内外高校,1.2万名学子积极报名担任志愿者;多形式与亚奥理事会和40多个国家和地区奥委会保持沟通,第二轮报名3164名运动员参赛创历史新高……

因疫情影响,团长大会被迫推迟,但作为指导各奥委会参加亚沙会的重要政策性文件——团长卷宗,仍需按节点报审后送给各奥委会。“团长卷宗、37本指南/手册加起来约超过20万字,时间紧,工作量大,大家连续一周中午无休,夜晚加班。”团长卷宗统稿小组成员说。

紧抓筹办不放松,同心抗疫不缺席。发布捐赠疫情防护物倡议书,募捐两批抗疫物资送抵一线,慰问返琼援鄂医护,邀请医护人员成为首批火炬手……亚沙委以实际行动致敬抗疫英雄,扛起社会责任,传递着“人文亚沙”的脉脉温情。

与城市同行 着力赋能自贸港建设

亚沙会自筹办以来,得到国家体育总局和中宣部、海关总署等中央国家机关部委大力支持,海南省委、省政府更是高度重视,从在2020年海南省政府工作报告中被列入重点工作任务,到《海南省国家体育旅游示范区发展规划(2020-2025)》中五次被“点名”,亚沙会被寄予厚望。

时代所赋,重任在肩,三亚定当不辱使命。

以创新办赛为抓手,亚沙委积极践行“时尚、环保、精彩、盛大”的办赛理念,着力将“谋赛”与“谋城”相结合。

创新办赛,体现在总体布局上。道路景观工程等38个城市形象提升项目将有效提升城市品质;新建的亚沙主题公园、亚沙会开幕式舞台将打造成三亚旅游新地标;亚沙会闭幕式场馆——三亚国际体育产业园将是海南规模最大的体育场,成为琼岛体育产业发展的重要基础设施;引进培养的专业人才和锻炼的干部队伍,将是支持海南长足发展的“软实力”。立足长远的统筹规划,“亚沙贡献”缓缓注入三亚打造国家体育旅游示范区、琼岛发展体育旅游的事业中。

创新办赛,体现在国际传播上。亚沙委积极探索具有三亚亚沙特色的媒体运行模式,“小现场、大宣传”整合更多社会资源和社会力量广泛参与,打造城市IP。宣传片强势“霸屏”纽约时报广场、近7万条报道频频刊发于英国《每日电讯报》等国内外主流媒体和网络平台……亚沙会吸引全球注意力的大聚焦、激活现象级的大传播,向全球充分展示“美丽三亚、浪漫天涯”的城市形象,深化世界对三亚的形态认知;向全球充分传递琼岛充满自信、活力迸发的崭新形象,深化世界对海南的认知。

创新办赛,体现环保理念上。竞赛场地为64棵树挪地、开幕式场地让出一线海景……三亚在亚沙会场馆建设中,坚持生态优先,在选址规划上,根据“临时设施为主,固定设施为辅。充分利用现有服务设施,与周边景观相结合,以保护环境为前提”的原则,建设过程中力争使用节能化、数字化及智能化新技术。

“亚沙会的站位和力度都是空前的,我们力求以精彩绝伦的体育赛事、多元积极的国际影响和跨界联动的综合效益,为海南自贸港建设带来转型升级的强劲势能和经济发展的澎湃动能,向世界展示美好新海南。”亚沙会组委会副秘书长、三亚市副市长周俊说。

久久不见久久见,久久为功建功久久。2020年亚沙会是艰难的一届,但也将是不凡的一届。赛事筹办留下的创新风范与精神气质,终将化为绚丽彩虹,成为浪漫天涯最亮丽的底色。

乘风自贸港,启航新征程,亚沙委拼搏奋进再出发!

(本版策划、撰文/肖皇 惠玲 张聪)

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